5 Sai Lầm Khiến Nhà Thầu Mất Hàng Trăm Triệu Vì Bị Chậm Thanh Toán Thi Công

Trong ngành xây dựng, việc bị nợ tiền thi công không chỉ khiến dòng tiền tắc nghẽn, mà còn làm nhiều doanh nghiệp mất uy tín và khả năng vận hành.

Phần lớn nguyên nhân xuất phát từ chính nội bộ nhà thầu, khi chưa chú trọng quy trình pháp lý và quản lý hợp đồng.

Dưới đây là 5 sai lầm điển hình khiến nhiều nhà thầu “mất tiền oan”.

1. Không ký hợp đồng rõ ràng

Hợp đồng sơ sài, không ghi cụ thể khối lượng, tiến độ, điều kiện thanh toán…
Hệ quả: khi xảy ra tranh chấp, không có căn cứ pháp lý buộc bên kia trả tiền.

📌 Hãy nhớ: hợp đồng là tấm “khiên” pháp lý, không chỉ là giấy tờ hành chính.

 2. Không lưu trữ chứng cứ thi công

Rất nhiều đội thi công chỉ “nói miệng” đã làm xong mà không có biên bản, ảnh chụp hoặc xác nhận thực tế.
Trong tố tụng, điều này khiến yêu cầu thanh toán không được công nhận.

 Giải pháp:

• Ghi nhật ký công trình;

• Chụp ảnh quá trình thi công, lưu bằng chứng email, tin nhắn.

3. Không đối chiếu công nợ thường xuyên

Nhiều công trình kéo dài 6 tháng – 1 năm, số liệu thay đổi liên tục,
nhưng nhà thầu không lập bảng đối chiếu định kỳ, dẫn đến mất căn cứ khi đòi tiền.

 Cần lập biên bản xác nhận khối lượng và công nợ mỗi tháng, có chữ ký hai bên.

 4. Không gửi yêu cầu thanh toán đúng quy định

Nhiều nhà thầu chỉ nhắn tin, gọi điện yêu cầu thanh toán – điều này không được xem là chứng cứ hợp pháp.
Khi ra Tòa, chỉ những văn bản gửi chính thức mới được công nhận.

📌 Hãy gửi công văn yêu cầu thanh toán, kèm hồ sơ chứng minh khối lượng đã hoàn thành.

 5. Không nhờ luật sư can thiệp sớm

Chỉ đến khi bị nợ kéo dài, nhà thầu mới tìm đến luật sư — lúc đó đã mất nhiều cơ hội xử lý nhanh.
Luật sư có thể giúp đưa ra thông báo pháp lý, thương lượng hoặc khởi kiện đúng thời điểm, bảo vệ quyền lợi tối đa.

 Kết luận

Trong mọi hợp đồng thi công, pháp lý rõ ràng – chứng cứ đầy đủ – xử lý kịp thời là 3 yếu tố quyết định giúp nhà thầu thu được tiền nhanh và an toàn.
Đừng để sai lầm nhỏ khiến bạn mất hàng trăm triệu đồng công sức thi công.

 Liên hệ

DFC Debt Recovery – Tư vấn và thu hồi công nợ xây dựng hợp pháp
Website: www.thunodfc.com
Hotline: 0913 348 538