Tổng Đài: 0913499922

Bên mua không xác nhận công nợ – Người bán cần làm gì để bảo vệ quyền lợi hợp pháp?

16/11/2025 | Admin

Doanh nghiệp bị khách hàng không xác nhận công nợ? Luật sư DFC chia sẻ 3 bước thu hồi nợ hợp pháp giúp bảo vệ quyền lợi và đòi tiền hiệu quả.

 

1. Thực trạng: Doanh nghiệp “mắc kẹt” vì công nợ không được xác nhận

Trong hoạt động mua bán hàng hóa, việc hai bên ký hợp đồng và có đầy đủ chứng từ giao hàng, hóa đơn GTGT… tưởng chừng đủ để đảm bảo thanh toán. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều bên mua cố tình không xác nhận công nợ, né tránh ký biên bản đối chiếu, nhằm kéo dài thời gian hoặc phủ nhận nghĩa vụ trả tiền.

Khi không có xác nhận công nợ, bên bán gặp khó khăn khi khởi kiện hoặc thi hành án, vì đây là chứng cứ quan trọng chứng minh nghĩa vụ thanh toán.

2. Cơ sở pháp lý xác định nghĩa vụ trả nợ

Theo Điều 440 Bộ luật Dân sự 2015, bên mua có nghĩa vụ thanh toán đầy đủ, đúng hạn, đúng địa điểm theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Ngoài ra, Điều 301 Luật Thương mại 2005 quy định: nếu bên mua chậm thanh toán thì phải trả lãi chậm trả, tính theo lãi suất nợ quá hạn trung bình trên thị trường.

Do đó, dù không có “giấy xác nhận công nợ”, nhưng nếu người bán chứng minh được:

  • Có hợp đồng, đơn hàng, biên bản giao nhận, hóa đơn thuế,

  • Có chứng cứ về việc giao hàng thực tế (vận đơn, phiếu xuất kho, chứng từ giao nhận),
    thì vẫn đủ căn cứ yêu cầu thanh toán tại Tòa án.

3. Giải pháp thu hồi công nợ khi bên mua không xác nhận

Luật sư DFC khuyến nghị doanh nghiệp thực hiện 3 bước hợp pháp:

Bước 1: Gửi văn bản yêu cầu đối chiếu công nợ kèm hạn trả lời
Thể hiện thiện chí, có dấu mộc công ty, gửi qua email và bưu điện bảo đảm. Đây là căn cứ chứng minh bên bán đã nhiều lần yêu cầu nhưng bên mua cố tình né tránh.

Bước 2: Gửi “Thư cảnh báo pháp lý”
Nội dung thư nêu rõ: tổng số nợ, thời hạn cuối cùng thanh toán, cảnh báo khả năng khởi kiện. DFC có mẫu thư chuẩn được công nhận hiệu quả trong thực tế.

Bước 3: Khởi kiện tại Tòa án có thẩm quyền
Hồ sơ gồm: hợp đồng, chứng từ giao hàng, hóa đơn, thư yêu cầu đối chiếu công nợ, và thư cảnh báo pháp lý. Trong nhiều vụ án, Tòa án chấp nhận chứng cứ gián tiếp này để buộc bên mua thanh toán, dù không có biên bản xác nhận công nợ.

4. Dịch vụ hỗ trợ của DFC

  • Soạn thảo thư cảnh báo và hồ sơ khởi kiện.

  • Đại diện đàm phán, thương lượng với bên mua.

  • Đại diện ủy quyền khởi kiện, thi hành án thu hồi nợ.

Liên hệ Hotline: 0913.348.538
 www.thunodfc.com

– Luật sư DFC – Giải pháp thu hồi công nợ hợp pháp, hiệu quả và an toàn

Tin liên quan