3 BƯỚC GIÚP DOANH NGHIỆP ĐÒI NỢ HỢP PHÁP KHI BÊN MUA KHÔNG CHỊU XÁC NHẬN CÔNG NỢ

Không ít doanh nghiệp lâm vào tình huống trớ trêu: đã giao hàng, có hóa đơn chứng từ đầy đủ, nhưng bên mua lại không xác nhận nợ hoặc chối bỏ nghĩa vụ thanh toán.

Trong trường hợp này, nếu doanh nghiệp xử lý sai cách — gửi thư không đúng quy định, thiếu hồ sơ hoặc đòi nợ bằng biện pháp “mạnh tay” — có thể vừa không đòi được tiền, vừa vi phạm pháp luật.

Để tránh rủi ro, luật sư DFC khuyến nghị thực hiện đúng 3 bước thu hồi công nợ hợp pháp dưới đây.

 BƯỚC 1: KIỂM TRA VÀ CỦNG CỐ CHỨNG CỨ GIAO DỊCH

Trước hết, doanh nghiệp cần kiểm tra toàn bộ hồ sơ giao dịch để đảm bảo có đủ căn cứ pháp lý chứng minh việc giao hàng, gồm:

• Hợp đồng, phụ lục hợp đồng (nếu có);

• Biên bản giao nhận hàng hóa, phiếu xuất – nhập kho;

• Hóa đơn giá trị gia tăng;

• Bảng kê công nợ, sao kê thanh toán ngân hàng;

• Email, tin nhắn hoặc tài liệu điện tử thể hiện thỏa thuận mua bán.

Lưu ý:
Nếu bên mua không xác nhận công nợ bằng văn bản, doanh nghiệp vẫn có thể sử dụng chứng cứ giao dịch điện tử và các tài liệu kế toán hợp lệ để chứng minh nghĩa vụ thanh toán trước tòa.

 BƯỚC 2: GỬI THÔNG BÁO YÊU CẦU THANH TOÁN – XÁC LẬP NGHĨA VỤ NỢ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ chứng từ, hãy gửi văn bản yêu cầu thanh toán chính thức đến bên mua.
Văn bản này cần có nội dung cụ thể, tránh diễn đạt cảm tính hoặc mơ hồ:

• Số tiền còn nợ và căn cứ theo hợp đồng;

• Hạn thanh toán rõ ràng (thường 5–7 ngày làm việc);

• Cảnh báo việc chuyển hồ sơ sang cơ quan pháp lý nếu tiếp tục chậm trễ.

Nếu bên mua phản hồi, hãy đề nghị lập biên bản đối chiếu công nợ để xác nhận nghĩa vụ thanh toán — đây là chứng cứ cực kỳ quan trọng nếu phải khởi kiện sau này.

 BƯỚC 3: NHỜ LUẬT SƯ CAN THIỆP – ÁP DỤNG BIỆN PHÁP PHÁP LÝ

Khi bên mua phủ nhận hoặc cố tình trì hoãn, lúc này doanh nghiệp cần có bước đi pháp lý rõ ràng thay vì chỉ gửi thư nhắc nợ thông thường.

3.1. Gửi thư cảnh báo pháp lý

Thư do luật sư gửi thay mặt doanh nghiệp, trình bày đúng căn cứ luật thương mại và quy định nghĩa vụ thanh toán.
Hiệu ứng “áp lực pháp lý” từ văn bản này thường khiến bên nợ chủ động thanh toán để tránh kiện tụng.

3.2. Khởi kiện tại Tòa án

Nếu thư cảnh báo không hiệu quả, doanh nghiệp có thể khởi kiện tại Tòa án nơi bên mua đặt trụ sở, kèm theo hồ sơ chứng minh nợ.
Căn cứ theo Điều 50 Luật Thương mại 2005 và Điều 440 Bộ luật Dân sự 2015, bên bán có quyền yêu cầu bên mua thanh toán và bồi thường thiệt hại do chậm trả.

 3.3. Thi hành án

Sau khi có bản án hoặc quyết định có hiệu lực, nộp đơn yêu cầu cơ quan thi hành án dân sự tổ chức thu hồi tài sản, đảm bảo doanh nghiệp được thanh toán.

 Kết luận

Vấn đề bên mua không xác nhận công nợ không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp “mất trắng”.
Quan trọng là doanh nghiệp biết cách xử lý theo quy trình hợp pháp: đủ chứng cứ – đúng văn bản – kịp thời nhờ luật sư.

Điều này không chỉ giúp thu hồi tiền nhanh hơn, mà còn tránh rủi ro pháp lý có thể xảy ra nếu đòi nợ sai cách.

 Liên hệ hỗ trợ

Công ty Luật DFC – Dịch vụ thu hồi công nợ hợp pháp cho doanh nghiệp
Trụ sở: Hà Đông, Hà Nội | Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0913.348.538
 Website: www.luatsudfc.vn – www.thunodfc.com