Trong quá trình sản xuất kinh doanh, việc tranh chấp và bị bạn hàng, đối tác chiếm dụng vốn là không tránh khỏi. DN luôn xác định, nguy cơ bị chiếm dụng vốn cũng như những mâu thuẫn, tranh chấp với đối tác có thể xảy ra ở bất kỳ thời điểm nào. Nhằm hạn chế và khắc phục những nguy cơ đó, các DN đã tìm đến các văn phòng, công ty Luật nhờ sự tư vấn trợ giúp; hoặc có DN phải thành lập riêng một bộ phận pháp chế hay Ban thu hồi nợ. 

Trong quá trình sản xuất, kinh doanh, DN có thể gặp phải những tranh chấp hay bị đối tác, bạn hàng chiếm dụng vốn. Trước thực trạng này, các DN thường lựa chọn một trong hai giải pháp là thành lập Ban pháp chế, thu hồi công nợ hay sử dụng dịch vụ của các công ty, văn phòng luật. 

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, việc tranh chấp và bị khách hàng chiếm dụng vốn là không tránh khỏi. Để phòng tránh và giải quyết tình trạng đó, nhiều DN phải thành lập riêng một Ban pháp chế, thu hồi nợ hoặc tìm đến các công ty, văn phòng luật nhờ sự trợ giúp, tư vấn. Bộ phận này sẽ phụ trách, giải quyết tất các các vấn đề pháp lý, công nợ của DN. Tuy nhiên, trên thực tế, Ban pháp chế, thu hồi công nợ của DN còn bộc lộ nhiều hạn chế.

Khi ký kết, thực hiện hợp đồng, bên mua hàng, sử dụng dịch vụ thường cam kết thanh toán đúng hạn. Nhưng thực tế, nhiều khách hàng không thực hiện cam kết với những lý do như kinh tế khó khăn, chưa có tiền trả, đợi bên thứ ba thanh toán, hàng hóa, dịch vụ không đáp ứng yêu cầu… Trường hợp này, phần lớn các đối tác viện cớ để chiếm dụng vốn của doanh nghiệp, trừ một số đối tác có lý do chính đáng. Vì thế, doanh nghiệp không nên quá tin vào lời cam kết thanh toán của khách hàng.

Trong điều kiện kinh tế khó khăn, tình trạng các doanh nghiệp nợ tiền của đối tác, bạn hàng ngày càng phổ biến. Điều này ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp bán hàng, cung cấp dịch vụ. Vì thế, các doanh nghiệp luôn mong muốn khách hàng thanh toán đúng thời hạn trong hợp đồng. Để làm được điều đó, bên bán hàng, cung cấp dịch vụ cần lưu ý những vấn đề sau:

Các Doanh nghiệp và Lãnh đạo Doanh nghiệp cần nhận biết được những khó khăn, vướng mắc phải đối mặt trong công tác thu đòi tiền hàng từ đối tác, bạn hàng. Khi Doanh nghiệp đã nhận thấy được những vướng mắc này, Doanh nghiệp cần có hướng giải quyết triệt để nhằm ngăn chặn nguy cơ phát sinh nợ và nợ quá hạn

Thẩm định năng lực đối tác và hồ sơ pháp lý công nợ chặt chẽ là hai yếu tố quan trọng hàng đầu cho các doanh nghiệp trong các tác thu đòi nợ. Bất kỳ các giao dịch kinh tế phát sinh nào, nếu doanh nghiệp thực hiện tốt hai nhiệm vụ này thì khả năng thực hiện thành công trong giao dịch đó chiếm tỷ trên 90% vụ việc

Có rất nhiều doanh nghiệp, nhiều nhân viên thu nợ khi nợ chưa đến hạn thanh toán họ rất e ngại, không muốn gọi điện nhắc nợ đối với khách hàng của mình, nhưng cũng có trường hợp thì lại gọi điện và đốc thúc nợ rất sớm và quyết liệt. Cho nên thường dẫn đến kết quả không có lợi cho người có nợ. Vì tâm lý người mua hàng trả chậm thường muốn kéo dài thời hạn thanh toán càng lâu càng tốt nếu người bán không đòi nợ ráo riết nhưng họ lại cảm thấy bị tự ái và bị mất lòng nếu người mua chưa đến hạn thanh toán mà đã đòi nợ quá sớm và quyết liệt